rakennusperinto.fi

Spridning av information om Dagarna för Europas byggnadsarv

Miljöministeriet och Finlands Hembygdsförbund

• informerar om Byggnadsarvsdagarna i stort genom pressmeddelanden och presskonferenser
• presenterar alla evenemang på Byggnadsarv.fi (Anmäl er via anmälningsblanketten)
• framställer material som kan användas vid planeringen av evenemanget och vid spridning av information om det

Har ni beslutat er för att medverka i byggnadsarvsdagarna?

 Tips för att locka många besökare:

• Anmäl ert evenemang via anmälningsblankett.
• Informera media och marknadsför ert arrangemang med affischer, trycksaker, annonser mm.
• Använd gärna affischer som ni hittar på sidan Material. Komplettera med information om tider och plats för ert arrangemang. Affischera två veckor i förväg på kommunens bibliotek, museer och liknande - men fråga om lov för säkerhets skull.
• Lämna uppgifter till kalendarier. Kalendarier kan bland annat finnas i lokaltidningar.
• Tipsa press, radio och tv. Om du inte känner någon reporter personligen är nyhetschefen eller kulturredaktören en bra ingång. Kontakta redaktionerna minst en vecka i förväg.

Att skriva ett pressmeddelande

Pressmeddelandets uppgift är att få fram information om evenemanget i sådan form att redaktören skriver en artikel, antingen på basis av pressmeddelandet eller efter att ha bett om mer information.

Rubrik

Det är viktigt att pressmeddelandet har en bra rubrik eftersom denna kan göra att redaktören mitt i informationsflödet bestämmer sig för att läsa vidare. Använd dig av ett klart och tydligt språk och försök väcka läsarens intresse. Med mellanrubriker kan du gruppera frågor och öka intresset.

Innehåll

Pressmeddelandet berättar kortfattat det viktigaste om evenemanget. Fundera över vad som är intressant med ert evenemang och platsen för evenemanget. Lyft fram historierna bakom byggnaden. Finns det i byggnadens historia berättelser om människor, konflikter eller passion?

Använd dig av en tydlig font och layout. Det är bra om texsten i sin helhet ryms på ett ark. Klistra in logon för dagarna för byggnadsarv och eventuellt en bild på platsen som evenemanget gäller.

I slutet av pressmeddelandet skriver du namnet och kontaktuppgifterna (telefon och e-post) för några personer som kan ge mer information. Av personerna bör åtminstone en vara tillgänglig per telefon under evenemanget. Nämn också webbsidorna för dagarna för byggnadsarv: Byggnadsarv.fi

Tidpunkt

Det lönar sig att sända ut pressmeddelandet ungefär en vecka före evenemanget och ännu en påminnelse dagen innan evenemanget. Om det dyker upp något värt att rapportera, lönar det sig att ringa redaktören ännu från platsen för evenemanget.

Att utarbeta en annons för evenemanget

En kort annons för evenemanget sänds till portalen byggnadsarv.fi samt till aktivitetskalendrarna i lokala och regionala media.

Det är skäl att kontrollera deadline för annonserna i god tid så att informationen säkert hinner med. Många kalendrar ger egna anvisningar om vilka uppgifter som behövs för annonsen.  Grundfakta är vanligtvis evenemangets namn och en kort beskrivning, tidpunkt, plats och adress, arrangör och eventuell webbsida, kontaktperson för mer information och kontaktuppgifter för den person som sänt in annonsen.